BuchhaltungsButler FiBu App

BuchhaltungsButler FiBu App

Artikelnummer: SP-10028 Kategorie: Shopware Plugins

Beschreibung

Shopware 6 Cloud und Shopware 6 Self-managed

Die Shopware-Schnittstelle übernimmt die automatische oder manuelle Datenübermittlung von Ihrem Shopware-Shop zur online Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler:

Halten Sie Ihre Shopware-Buchhaltung in BuchhaltungsButler immer auf dem aktuellsten Stand und automatisieren sie den Import von in Shopware erstellten Rechnungen zu BuchhaltungsButler. Die Schnittstelle ermöglicht es, die Rechnungen inklusive relevanter Metadaten automatisch in BuchhaltungsButler zu übertragen und dort als Beleg einzusortieren. Alternativ können Sie die Belege auch über die Administration manuell und nachträglich zu BuchhaltungsButler hinzufügen.

Funktionen der Schnittstelle auf einen Blick:

Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Einsortierung der in Shopware erstellten Rechnungen in BuchhaltungsButler
Unbegrenzte Anzahl an Belegimporten
Keine Installation einer weiteren Anwendung nötig
Massenimport beliebig vieler Rechnungen per Sammelfunktion möglich
Optionaler Import der Rechnungs-PDF-Datei
Nutzbar in der Cloud und in selbst gemanagten Shopware-Instanzen

Ihre Vorteile:
Die BuchhaltungsButler FiBu-Schnittstelle spart Zeit und Aufwand, indem Sie alle relevanten Informationen für Ihre Shopware-Buchhaltung mit BuchhaltungsButler automatisch zusammenträgt. Damit bündeln Sie alle wichtigen Daten in einer Software und arbeiten stets mit den aktuellsten Daten aus Ihrem Shopware-Shop.

Über BuchhaltungsButler:
BuchhaltungsButler ist eine der führenden cloud-basierten Softwarelösungen für die Buchhaltung kleiner bis mittlerer Unternehmen sowie für Freiberufler, Startups, Vereine und wachsenden E-Commerce-Unternehmen. Mithilfe von smarten ToDo-Listen auf dem intuitiven Dashboard, Sammelverarbeitungen und vielfältigen Integrationen bietet sie bereits tausenden Kund:innen eine stets GoBD-konforme und 76%* schnellere Buchhaltung. BuchhaltungsButler-Nutzer:innen profitieren zudem von einem großen Netzwerk an Steuerberatenden und erhalten professionelle Unterstützung durch wöchentliche Sprechstunden, Webinare und einem kompetenten Support-Team.

*Im Vergleich zum Wettbewerb.

Testen Sie kostenlos die maximal automatisierte Buchhaltungssoftware für kleine und wachsende Unternehmen.

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Anleitung SW6 BuchhaltungsButler FiBu App

Konfiguration

Erweiterungen ⇒ Meine Erweiterungen ⇨ BuchhaltungsButler FiBu App ⇨ Konfigurieren im Kontextmenü auswählen.

API Client, API Secret und API Key:
Hier bitte die Daten aus dem BuchhaltungButler unter Einstellungen ⇨Belegübertragung / Schnittstellen / API-Zugang ⇨ API Zugang entnehmen und wenn nötig, vorab den API-Zugang aktivieren.

Debug Modus:
Ist diese Option aktiviert, werden zusätzliche Einträge ins Log geschrieben. Bei Problemen mit der Übertragung können diese Daten als erstes herangezogen werden zur Prüfung.

Benachrichtigungen für automatische Belegübertragungen anzeigen:
Benachrichtigungen können unterdrückt werden in der Administration. Werden z.B. Belege automatisiert übertragen, wird einem eingeloggten Administrator Notifications dazu angezeigt.

Beleg automatisch nach Erstellung der Rechnung zum BuchhaltungsButler übertragen:
Wird ein Beleg (Rechnung) in der Administration erstellt, kann mit dieser Einstellung gesteuert werden, dass dieser anschließend direkt zum Buchhaltungsbutler übertragen wird.

PDF Rechnung exportieren:
Erstellte PDF Rechnung aus Shopware ebenfalls als Belegbild in den Buchhaltungsbutler importieren. Wird diese Option deaktiviert, landen die Rechnungen ohne Belegbild im Buchhaltungsbutler.

Bestellnummer als Zahlungsreferenz festlegen:
Im Feld Zahlungsreferenz die Bestellnummer an BuchhaltungsButler übergeben.

Zahlstatus aus BuchhaltungsButler setzen:
Abgleich von Zahlstatus im BuchhaltungsButler und Shopware. Bestellungen die im BuchhaltungsButler auf bezahlt stehen, erhalten in Shopware denselben Zahlstatus, sofern diese auf open, in_progress, paid_partially, reminded, authorized oder unconfirmed stehen im Shop.

Kundenzuweisung:
Sollen die Kunden im Buchhaltungsbutler angelegt werden, oder soll der Sammelkunde verwendet werden?
Bei Verwendung von Kundendaten: Kundendaten werden aus dem Datensatz gezogen und anhand der Kundennummer/Debitorennummer im Buchhaltungsbutler geprüft. Wird die Kundennummer nicht gefunden, wird der Kunde neu angelegt.
Als dritte Option ist es noch möglich den Beleg ohne zugehörigen Kunden anzulegen.

Sammelkunde Debitorennummer:
Debitorennummer aus BuchhaltungsButler für den Sammelkunden. Wird nur benötigt, wenn zuvor Sammelkunde ausgewählt wurde.

Kundennummer/Debitorennummer:
Bei Verwendung von Kundennummer/Debitorennummer: Debitorennummer wird vom Buchhaltungsbutler vergeben, mit der nächsten freien Nummer.
Bitte beachten, dass die Nummer dem zulässigen Format entspricht, um diese aus Shopware verwenden zu können!

Auf Buchungskonto buchen:
Nachdem der Beleg angelegt wurde, kann dieser auch gleich auf das jeweilige Buchungskonto im BuchhaltungsButler gebucht werden.

Buchungskonto für 19% MwSt.:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler für 19% MwSt.

Buchungskonto für 7% MwSt.:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler für 7% MwSt.

Buchungskonto für 0% MwSt. - Lieferland DE:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler. Wird für Bestellungen verwendet, wenn die Lieferadresse DE ist.

Buchungskonto für 0% MwSt. - Lieferland innerhalb der EU:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler. Wird für Auslandsbestellungen verwendet, wenn die Lieferadresse in der EU ist.

Buchungskonto für 0% MwSt. - Lieferland Drittländer:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler. Wird für Auslandsbestellungen verwendet, wenn sich die Lieferadresse in einem Drittland befindet.

Differenzbesteuerung verwenden:
Verwendung der Differenzbesteuerung Konten.

Buchungskonto für 0% MwSt. bei Differenzbesteuerung (Einkaufspreis > 500€):
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler für 0% MwSt. wenn das Produkt einen Einkaufspreis hat, > 500€ ist.

Buchungskonto für 19% MwSt. bei Differenzbesteuerung (Einkaufspreis > 500€):
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler für 19% MwSt. wenn das Produkt einen Einkaufspreis hat, der > 500€ ist.

Buchungskonto für 0% MwSt. bei Differenzbesteuerung (Einkaufspreis < 500€):
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler für 0% MwSt. wenn das Produkt einen Einkaufspreis hat, der < 500€ ist.

Buchungskonto bei Differenzbesteuerung - Lieferland EU und vorhandener Vat ID:
Buchungskonto aus BuchhaltungsButler bei Differenzbesteuerung EU und vorhandener Vat ID.

Bitte beachten: Bei Differenzbesteuerung muss das Produkt selbst einen Steuersatz von 0% konfiguriert haben. Bei Produkten mit einem Einkaufspreis von > 500€, muss auch der Netto Einkaufspreis definiert sein.

Versandkosten bei Differenzbesteuerung werden immer auf das Buchungskonto für 19% MwSt. gebucht.

Unter Erweiterungen -> SHOPSY BuchhaltungsButler -> SHOPSY BuchhaltungsButler FiBu App - Bestellungen können Belege auch manuell zum BuchhaltungsButler übertragen werden.

Zu jeder Bestellung werden die möglichen Belege (Rechnungen) angezeigt, die zum BuchhaltungsButler übertragen werden können. Bevor ein Beleg importiert wird, wird geprüft, ob sich diese Belegnummer bereits im BuchhaltungsButler befindet. Ist dies der Fall, wird der Beleg nicht erneut importiert. Um einen Beleg erneut importieren zu können, muss dieser zuerst aus dem BuchhaltungsButler entfernt werden.

Es besteht zudem die Möglichkeit beliebig viele Einträge zu markieren und diese über den Button "Transfer Selected to BuchhaltungsButler" nach einander an den BuchhaltungsButler zu übertragen.

Log ⇨ Erweiterungen ⇨ SHOPSY BuchhaltungsButler ⇨ SHOPSY BuchhaltungsButler FiBu App - Log

Jede Übertragung zum BuchhaltungsButler wird im App Log festgehalten. So kann immer eingesehen werden, warum eine Bestellung oder ein Kunde nicht angelegt wurde.
Bitte bei Problemen kann die Pluginoption "Debug Modus" aktiviert werden. Damit werden zusätzlich Einträge ins Log geschrieben, die bei der Fehlerbehebung weiterhelfen.